protokolle:vosi:2017-11-23
Inhaltsverzeichnis
Vorstandssitzung vom 23.11.2017
Beginn: 20:31 Uhr
TOP 1 – Begrüßung/Festlegung der Sitzungsleitung
- Sitzungsleitung: Christian
- Protokoll: Thomas, Astrid
- Gäste: keine
- Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2017-11-23.html
TOP 2 – Feststellung der Beschlussfähigkeit
- mit 4 von 4 Vorständen gegeben
TOP 3 – TO–Bestätigung
- Die TO ist mit 4/0/0 bestätigt.
TOP 4 – Bestätigung des letzten Protokolls
TOP 5 – Tätigkeitsberichte der Vorstände
- Christian:
- Astrid:
- https://wiki.liquid-erfurt.org/user:astrid (PM zu Geburtstag und Helmut-Kohl-Straße, Arbeitstreffen Finanzierung, Website-Entwürfe, Kommunikation mit Glitzerkollektiv.de, Codes of Conduct)
- Thomas:
- Udo: sehr viele Bankdinge
TOP 6 – aktuelle Kennzahlen
- Kontostand: 1.567,90 €
- Mitglieder: 18 nat. und 3 jur. Mitglied
- Nachbereitung Arbeitstreffen am 14.10.2017 https://wiki.demokratielabor.net/protokolle:arbeitstreffen:2017-10-14
- Christian digitalisiert Fördermöglichkeiten
- Christian bereitet besprochenen „Crashkurs Kommunalpolitik“ vor
- wir wollen das Liquid in Zusammenarbeit mit dem Glitzerkollektiv weiterentwickeln, warten da noch auf Zuarbeit der Ergebnisse der letzten GlitzerCon
- wir müssen das Projekt in Teilprojekte zerlegen (haben wir beim Nachfolgetreffen am 09.11.2017 besprochen)
- sinnvoll für Förderanträge
- sinnvoll für die Vergabe von Teilaufträgen
- Stadtratsanfrage zu OParl vorbereiten
TOP 7 – Umlaufbeschlüsse
- keine
TOP 8 – Wiedervorlage
- Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B
- Status der Umsetzung der Beschlüsse der MV:
- Wo muss die Namensänderung noch vollzogen werden?
- Konto: angeschrieben, muss noch ein Formular ausfüllen. Kostet in Summe 50 Euro
- zieht sich gerade weil die Bank uns ärgert (möchte Unterschriften aller Vorstände wegen Namensänderung)
- eventuell in Zukunft einen Wechsel der Bank machen (bspw. Fidor Bank)
- Finanzamt: ist angeschrieben
- noch keine Rückmeldung
- Mitgliedsanträge und sonstige Formulare: hat Conny gemacht, lädt Christian noch hoch
- erledigt Christian gleich
- Fortsetzung der Diskussion über Verfahrensregeln der SMV (zurückgezogener 3. Antrag)
- Beschluss dann via SMV, wird vorbereitet
- die SMV darf laut Satzung ihre eigene GO nicht ändern, Satzungsänderungsantrag notwendig
- Satzungsänderung müsste für 70 € beim Amtsgericht eingetragen werden
- Änderung demnächst oder nach der MV? → Mitglieder befragen
- Christian hat noch ein paar andere Ideen für Satzungsänderungen, das würde sich gut treffen
- Geburtstagsfeier am 30.09.2017
- Nachbereitung:
- Rechnung vom Café B fehlt noch
- die Tische waren reichlich gedeckt
- Verpflegungsbudget von 30 € wäre ausreichend
- Einladungen gingen zu spät raus
- nächstes Mal prominenter platzieren/bewerben
TOP 9 – Technik
- IT-Umstellung
- neues Mailsetup (mit Webmail) existiert und kann genutzt werden (wer noch Accounts brauch/will soll sich bei Thomas melden)
- Thomas nimmt auch Bugs entgegen
- Website ist on hold weil dafür erst das Konzept gebraucht wird
- der Rest ist vorbereitet für den Umzug und jetzt warten wir noch darauf dass Uberspace7 nicht mehr beta ist https://blog.uberspace.de/wip-die-u7-public-beta/
- Thomas richtet eine Nextcloud ein für vertrauliche Dokumente u.Ä.
- Für den Umzug des Liquids darf dieses gerade nicht in Benutzung sein (also in den Arbeitspausen des Stadtrats, entweder zwischen Weihnachten und Ende Januar oder in der Sommerpause)
TOP 10 – Öffentlichkeitsarbeit
- Pressemitteilungen:
- „Demokratielabor e.V. lädt zur Geburtstagsfeier ein“ vom 25.09. https://presse.liquid-erfurt.org/post/demokratielabor-e.v.-l%C3%A4dt-zur-geburtstagsfeier-ein/
- „Demokratielabor e.V. kritisiert Straßenumbenennung“ https://presse.liquid-erfurt.org/post/demokratielabor-e.v.-kritisiert-stra%C3%9Fenumbenennung/
- wurde am 23.10. versendet und veröffentlicht
- leider keine Resonanz in den Medien, aber ein wenig bei Twitter: https://twitter.com/LiquidErfurt/status/922437344053071873
- Konzept zum Bespielen der verschiedenen Kanäle sollte ein wenig überarbeitet werden:
- bisher noch keine Zeit, steht aber als nächstes auf Astrids Liste
- ggf. Unterstützung via Kulturtausch („Kulturtauschbörse“ für Kulturunterstützung in Erfurt) anfragen
- Twitter-Account müsste umbenannt und Beschreibung geändert werden:
- Screenname: Liquid Erfurt e.V. → Liquid Erfurt - done
- Beschreibung: Hinweis auf Demokratielabor e.V. als Träger - done
- Websites
- Entwürfe demnächst online
- Logo Demokratielabor
- Thomas hat eine Plattform gefunden, auf der Designer*innen ihre Dienste anbieten (und im Rahmen eines anderen Projekts getestet)
- wenn es mehrere Logoentwürfe gibt, könnte man deren Wirkung bzw. Verständlichkeit testen, indem man Menschen befragt
- Abstimmung via Liquid
TOP 11 – SMV-Verhandlungen
- Code of Conduct
- Analyse läuft (Identifizierung typischer Bestandteile bestehender Codes of Conduct)
- Weiteres Vorgehen:
- Erklärender Blogpost (Was ist ein Code of Conduct und warum brauchen wir einen?)
- Varianten der Bestandteile zur Abstimmung stellen
- Da bisher noch nicht abgestimmt wurde, ob der Verein überhaupt einen Code of Conduct will, wird auch die Option zur Wahl gestellt, auf einen CoC zu verzichten
- Piraten Erfurt wollen uns zu einem Stammtisch einladen, um zu besprechen, was sie gern haben wollen (deren Sitzung läuft gerade parallel zu unserer)
- nichts neues von den Piraten Berlin und Sachsen (Piraten Berlin sind aber in unserer SMV aktiv)
TOP 12 – Anträge an den Vorstand/SMV
- Abstimmung über den Termin (Monat) der nächsten Mitgliederversammlung: https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/1140.html
- noch 2,5 Tage
- die Beteiligung ist hoch, juhu!
TOP 13 – Sonstiges/Gastbeiträge
- Umgestaltung der Vorstandssitzung zu einer allgemeinen Vereinssitzung
- Aktuell sehr formalisiert / vorstandszentriert, Beteiligung nicht sehr hoch
- Format passt möglicherweise nicht zu uns
- Idee: VoSi abschaffen, stattdessen ein Mitgliedertreffen
- es gibt kaum Themen, über die nur der Vorstand bestimmt; VoSis sind eh schon öffentlich
- Vorstandssitzungen wie Arbeitstreffen finden wegen räumlicher Verteilung der Mitglieder bereits häufig im Mumble statt
- Vorschlag: Konzept in den nächsten Sitzungen ausprobieren
- Offene Fragen:
- Regelmäßiger Termin?
- monatlich, veränderlicher Wochentag
- Terminabstimmung erhöht den Aufwand, wäre aber denkbar
- 1 Vorstandsmitglied sollte anwesend sein
- siehe TOP 14
- Tagesordnung? Zeitbegrenzung?
- Wie schaffen wir mehr Beteiligung?
- Antrag: § 1 der Vorstandsgeschäftsordnung wird wie folgt geändert: „Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt.“
- Abstimmung: 4/0/0
- Unterstützung durch Studierende der FH Erfurt bei der Neuprogrammierung der Plattform
- hat Christian beim Barcamp Erfurt angeleiert, es gab eine Mail dazu
- Contra
- Studierende wählen das Thema selbst (keine Garantie für Umsetzung und Qualität)
- verursacht Betreuungsaufwand, müssten wahrscheinlich Arbeitspakete vordefinieren
- Pro
- Leute bleiben vielleicht nach dem Projekt bei uns hängen
- Neue Programmierer*innen müssten wir auch so betreuen und Aufgaben bzw. Teilprojekte definieren
- wir könnten über die Fachschaft Menschen auf Liquid Erfurt / Demokratielabor aufmerksam machen (Christian nutzt seine Kontakte)
- auch im Bytespeicher gibt es zunehmend programmierinteressierte Leute, die wir ansprechen könnten → Thomas schlägt einen Flyer fürs Anwerben vor (wenn das Design fertig ist)
- Vorgeschlagene Änderungen der Mitglieder-Mailingliste:
- Reply-to an die ML
- diverse Menschen stolpern immer wieder darüber (Mail geht dann an Originalautor*in, nicht an die Liste)
- Thomas recherchiert nochmal, warum er die aktuelle Einstellung gewählt hat
- Mailman sagt „ist dringend empfohlen für die meisten MLs“, steht nun auf reply-to ML
- Name der ML von „intern“ zu „Demokratielabor-Mitglieder“ (oder ähnliches) ändern
- Umbenennung zu DemoLab-Mitglieder favorisiert, Mailman mag das aber nicht
- Thomas probiert noch weiter, sonst gibts den neuen Namen erst nach dem Umzug der ML
- Mailingliste auf demokratielabor.org umziehen ist in Arbeit, das Archiv umzuziehen ist aber nicht trivial
- eVoteCon18 des Glitzerkollektivs am 10./11. März 2018 in Erfurt https://abstimmung.glitzerkollektiv.de/initiative/show/897.html
- wir wollen uns beteiligen
- wir haben aktuelle keine Festnetznummer
- Brauchen wir eine? Schreckt das ab, wenn wir keine haben?
- Besser Mobilnummer eines Mitglieds als Festnetznummer, unter der immer ein Anrufbeantworter drangeht
- machen andere Vereine auch so
- aktueller Zustand (Christians Handynummer) wird beibehalten
- demokratie.io
- wir schicken eine Vertretung unserer Organisation zu deren nächster Veranstaltung am 6.12.2017
TOP 14 – nächste Termine
- Vereinssitzung:
- Montag, 8. Januar 2018, 20:30 Uhr, zuständig ist Christian
- Dienstag, 13. Februar 2018, 20:30 Uhr
- Mittwoch, 14. März 2018, 20:30 Uhr
Ende: 22:00 Uhr
protokolle/vosi/2017-11-23.txt · Zuletzt geändert: 23.11.2017 22:16 von Astrid Gäbert