Laborinformationssystem

Beginn: 20:31 Uhr

• Sitzungsleitung: Christian
• Protokoll: Thomas, Astrid
• Gäste: keine
• Aufzeichnung: http://vosi.liquid-erfurt.org/2017-11-23.html

• mit 4 von 4 Vorständen gegeben

• Die TO ist mit 4/0/0 bestätigt.

• https://wiki.demokratielabor.net/protokolle:vosi:2017-09-21
• 4/0/0

• Christian:
  • https://wiki.liquid-erfurt.org/user:cbeuster
• Astrid:
  • https://wiki.liquid-erfurt.org/user:astrid (PM zu Geburtstag und Helmut-Kohl-Straße, Arbeitstreffen Finanzierung, Website-Entwürfe, Kommunikation mit Glitzerkollektiv.de, Codes of Conduct)
• Thomas:
  • https://wiki.liquid-erfurt.org/user:thomas
• Udo: sehr viele Bankdinge

• Kontostand: 1.567,90 €
• Mitglieder: 18 nat. und 3 jur. Mitglied
• Nachbereitung Arbeitstreffen am 14.10.2017 https://wiki.demokratielabor.net/protokolle:arbeitstreffen:2017-10-14
  • Christian digitalisiert Fördermöglichkeiten
  • Christian bereitet besprochenen „Crashkurs Kommunalpolitik“ vor
  • wir wollen das Liquid in Zusammenarbeit mit dem Glitzerkollektiv weiterentwickeln, warten da noch auf Zuarbeit der Ergebnisse der letzten GlitzerCon
  • wir müssen das Projekt in Teilprojekte zerlegen (haben wir beim Nachfolgetreffen am 09.11.2017 besprochen)
    • sinnvoll für Förderanträge
    • sinnvoll für die Vergabe von Teilaufträgen
  • Stadtratsanfrage zu OParl vorbereiten

• keine

• Nachbereitung MV am 02. April 2017 im Café B
  • Status der Umsetzung der Beschlüsse der MV:
    • Wo muss die Namensänderung noch vollzogen werden?
      • Konto: angeschrieben, muss noch ein Formular ausfüllen. Kostet in Summe 50 Euro
        • zieht sich gerade weil die Bank uns ärgert (möchte Unterschriften aller Vorstände wegen Namensänderung)
        • eventuell in Zukunft einen Wechsel der Bank machen (bspw. Fidor Bank)
      • Finanzamt: ist angeschrieben
        • noch keine Rückmeldung
      • Mitgliedsanträge und sonstige Formulare: hat Conny gemacht, lädt Christian noch hoch
        • erledigt Christian gleich
    • Fortsetzung der Diskussion über Verfahrensregeln der SMV (zurückgezogener 3. Antrag)
      • Beschluss dann via SMV, wird vorbereitet
      • die SMV darf laut Satzung ihre eigene GO nicht ändern, Satzungsänderungsantrag notwendig
      • Satzungsänderung müsste für 70 € beim Amtsgericht eingetragen werden
      • Änderung demnächst oder nach der MV? → Mitglieder befragen
      • Christian hat noch ein paar andere Ideen für Satzungsänderungen, das würde sich gut treffen
• Geburtstagsfeier am 30.09.2017
  • Nachbereitung:
    • Rechnung vom Café B fehlt noch
    • die Tische waren reichlich gedeckt
    • Verpflegungsbudget von 30 € wäre ausreichend
    • Einladungen gingen zu spät raus
    • nächstes Mal prominenter platzieren/bewerben

• IT-Umstellung
  • neues Mailsetup (mit Webmail) existiert und kann genutzt werden (wer noch Accounts brauch/will soll sich bei Thomas melden)
    • Thomas nimmt auch Bugs entgegen
  • Website ist on hold weil dafür erst das Konzept gebraucht wird
  • der Rest ist vorbereitet für den Umzug und jetzt warten wir noch darauf dass Uberspace7 nicht mehr beta ist https://blog.uberspace.de/wip-die-u7-public-beta/
• Thomas richtet eine Nextcloud ein für vertrauliche Dokumente u.Ä.
• Für den Umzug des Liquids darf dieses gerade nicht in Benutzung sein (also in den Arbeitspausen des Stadtrats, entweder zwischen Weihnachten und Ende Januar oder in der Sommerpause)

• Pressemitteilungen:
  • „Demokratielabor e.V. lädt zur Geburtstagsfeier ein“ vom 25.09. https://presse.liquid-erfurt.org/post/demokratielabor-e.v.-l%C3%A4dt-zur-geburtstagsfeier-ein/
  • „Demokratielabor e.V. kritisiert Straßenumbenennung“ https://presse.liquid-erfurt.org/post/demokratielabor-e.v.-kritisiert-stra%C3%9Fenumbenennung/
    • wurde am 23.10. versendet und veröffentlicht
    • leider keine Resonanz in den Medien, aber ein wenig bei Twitter: https://twitter.com/LiquidErfurt/status/922437344053071873
• Konzept zum Bespielen der verschiedenen Kanäle sollte ein wenig überarbeitet werden:
  • bisher noch keine Zeit, steht aber als nächstes auf Astrids Liste
  • ggf. Unterstützung via Kulturtausch („Kulturtauschbörse“ für Kulturunterstützung in Erfurt) anfragen
• Twitter-Account müsste umbenannt und Beschreibung geändert werden:
  • Screenname: Liquid Erfurt e.V. → Liquid Erfurt - done
  • Beschreibung: Hinweis auf Demokratielabor e.V. als Träger - done
• Websites
  • Entwürfe demnächst online
  • Logo Demokratielabor
    • Thomas hat eine Plattform gefunden, auf der Designer*innen ihre Dienste anbieten (und im Rahmen eines anderen Projekts getestet)
    • wenn es mehrere Logoentwürfe gibt, könnte man deren Wirkung bzw. Verständlichkeit testen, indem man Menschen befragt
    • Abstimmung via Liquid

• Code of Conduct
  • Analyse läuft (Identifizierung typischer Bestandteile bestehender Codes of Conduct)
  • Weiteres Vorgehen:
    • Erklärender Blogpost (Was ist ein Code of Conduct und warum brauchen wir einen?)
    • Varianten der Bestandteile zur Abstimmung stellen
    • Da bisher noch nicht abgestimmt wurde, ob der Verein überhaupt einen Code of Conduct will, wird auch die Option zur Wahl gestellt, auf einen CoC zu verzichten
• Piraten Erfurt wollen uns zu einem Stammtisch einladen, um zu besprechen, was sie gern haben wollen (deren Sitzung läuft gerade parallel zu unserer)
• nichts neues von den Piraten Berlin und Sachsen (Piraten Berlin sind aber in unserer SMV aktiv)

• Abstimmung über den Termin (Monat) der nächsten Mitgliederversammlung: https://lqfb.liquid-erfurt.org/issue/show/1140.html
  • noch 2,5 Tage
  • die Beteiligung ist hoch, juhu!

• Umgestaltung der Vorstandssitzung zu einer allgemeinen Vereinssitzung
  • Aktuell sehr formalisiert / vorstandszentriert, Beteiligung nicht sehr hoch
  • Format passt möglicherweise nicht zu uns
  • Idee: VoSi abschaffen, stattdessen ein Mitgliedertreffen
  • es gibt kaum Themen, über die nur der Vorstand bestimmt; VoSis sind eh schon öffentlich
  • Vorstandssitzungen wie Arbeitstreffen finden wegen räumlicher Verteilung der Mitglieder bereits häufig im Mumble statt
  • Vorschlag: Konzept in den nächsten Sitzungen ausprobieren
  • Offene Fragen:
    • Regelmäßiger Termin?
      • monatlich, veränderlicher Wochentag
      • Terminabstimmung erhöht den Aufwand, wäre aber denkbar
      • 1 Vorstandsmitglied sollte anwesend sein
      • siehe TOP 14
    • Tagesordnung? Zeitbegrenzung?
    • Wie schaffen wir mehr Beteiligung?
  • Antrag: § 1 der Vorstandsgeschäftsordnung wird wie folgt geändert: „Vorstandssitzungen finden nach Bedarf des Vorstandes oder auf Verlangen der Mitglieder statt.“
    • Abstimmung: 4/0/0
• Unterstützung durch Studierende der FH Erfurt bei der Neuprogrammierung der Plattform
  • hat Christian beim Barcamp Erfurt angeleiert, es gab eine Mail dazu
  • Contra
    • Studierende wählen das Thema selbst (keine Garantie für Umsetzung und Qualität)
    • verursacht Betreuungsaufwand, müssten wahrscheinlich Arbeitspakete vordefinieren
  • Pro
    • Leute bleiben vielleicht nach dem Projekt bei uns hängen
    • Neue Programmierer*innen müssten wir auch so betreuen und Aufgaben bzw. Teilprojekte definieren
  • wir könnten über die Fachschaft Menschen auf Liquid Erfurt / Demokratielabor aufmerksam machen (Christian nutzt seine Kontakte)
  • auch im Bytespeicher gibt es zunehmend programmierinteressierte Leute, die wir ansprechen könnten → Thomas schlägt einen Flyer fürs Anwerben vor (wenn das Design fertig ist)
• Vorgeschlagene Änderungen der Mitglieder-Mailingliste:
  • Reply-to an die ML
    • diverse Menschen stolpern immer wieder darüber (Mail geht dann an Originalautor*in, nicht an die Liste)
    • Thomas recherchiert nochmal, warum er die aktuelle Einstellung gewählt hat
      • Mailman sagt „ist dringend empfohlen für die meisten MLs“, steht nun auf reply-to ML
  • Name der ML von „intern“ zu „Demokratielabor-Mitglieder“ (oder ähnliches) ändern
    • Umbenennung zu DemoLab-Mitglieder favorisiert, Mailman mag das aber nicht
    • Thomas probiert noch weiter, sonst gibts den neuen Namen erst nach dem Umzug der ML
    • Mailingliste auf demokratielabor.org umziehen ist in Arbeit, das Archiv umzuziehen ist aber nicht trivial
• eVoteCon18 des Glitzerkollektivs am 10./11. März 2018 in Erfurt https://abstimmung.glitzerkollektiv.de/initiative/show/897.html
  • wir wollen uns beteiligen
• wir haben aktuelle keine Festnetznummer
  • Brauchen wir eine? Schreckt das ab, wenn wir keine haben?
  • Besser Mobilnummer eines Mitglieds als Festnetznummer, unter der immer ein Anrufbeantworter drangeht
  • machen andere Vereine auch so
  • aktueller Zustand (Christians Handynummer) wird beibehalten
• demokratie.io
  • wir schicken eine Vertretung unserer Organisation zu deren nächster Veranstaltung am 6.12.2017

• Vereinssitzung:
  • Montag, 8. Januar 2018, 20:30 Uhr, zuständig ist Christian
  • Dienstag, 13. Februar 2018, 20:30 Uhr
  • Mittwoch, 14. März 2018, 20:30 Uhr

Ende: 22:00 Uhr